随着WhatsApp Business陆续开发更多商用功能,这个即时通讯软件已成为许多商家常见的营销平台。想知道如何和多个使用者共用WhatsApp Business?又或者是在不同装置上使用WhatsApp Business?WATI为您详解WhatsApp Business多人使用的方法和设置小贴士!
现时主要有2个方法可以设置WhatsApp Business多人使用,分别是 (1)WhatsApp Business应用程式和 (2)WhatsApp Business API:
WhatsApp Business本来就允许用户在多个装置上使用,您只需要在手机上下载WhatsApp Business应用程式,并输入电话号码、企业资讯、头像等基本资料,就可完成建立WhatsApp Business帐号。
之后,您可以点选右上方选单,选择「WhatsApp网页版」,再在电脑登陆WhatsApp Business网页版,最后用手机扫描页面上的QR Code,画面便会即时跳转到WhatsApp聊天室。
使用限制方面,WhatsApp Business应用程式最多只在5部装置上共用,但若然企业订阅了2023年新推出的WhatsApp Business Premium版本,即可在多达10部装置上使用。
不过,无论是免费还是Premium版,企业都只能在同一时间连接一部手机,其余装置都必须为电脑或平板。
对于有相当客流量的企业来说,若然只能在一部手机上回复客户,无疑会造成极大不便。
于是WhatsApp在2018年推出WhatsApp Business API,旨在方便中型至大型企业提高客户服务质素。
成功注册WhatsApp Business API后,您便可以将WhatsApp Business整合到功能更完备的第三方平台,例如是WATI一站式对话通讯平台。企业除了可以与无数个用户共用WhatsApp Business,还可以设置聊天机器人和其他自动化功能,大幅提升客服内部沟通和协调效率。
上述提到的2个方法,都是获官方认证的WhatsApp Business多人使用设置方法。
若然您不清楚哪个方法更适合自己,不妨先看看两者最主要的区别:
WhatsApp Business应用程式 | WhatsApp Business API | |
用户限制 | 5 (Premium版本为10) | ❌ |
设备限制 | 最多只可同时连接1部手机 | ❌ |
广播功能限制 | 仅限已储存您联系号码的用户每次最多256个用户 | 用户无需将您添加至通讯录每日100,000个用户 |
聊天机器人 | ❌ | ✅ |
自动回复 | ❌ | ✅ |
点击对话功能 | ❌ | ✅ |
官方绿勾认证 | ❌ | ✅ |
设置难度 | 低 | 高 |
适合企业 | 刚起步、客户数量不多 | 中至大型、有一定客流量 |
相对一般的WhatsApp Business应用程序,WhatsApp Business API具备的功能更多元化,而且限制更少,适合正值急促发展期的企业。
所以,如果您希望释放WhatsApp Business多人使用的全部潜能,就应优先考虑WhatsApp Business API。
不过,WhatsApp Business API属于一个较复杂的系统,对于没有编程背景的人士而言,可能会有一点难度。而WATI致力简化设置及操作流程,平台界面清晰易用,为企业提供一个全面、免写Code的一站式WhatsApp Business中央管理方案。
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启用WhatsApp Business API后,下一步就是开始设置WhatsApp Business多人使用的聊天室。
WATI设有「团队收件箱」,支持多人及多设备同时登录,并辅以多个进阶功能,进一步提高WhatsApp Business多人使用的效率:
最后一步,就是在WhatsApp Business API第三方平台上新增其他用户。
为了方便企业将对话迅速委派至合适的客服人员,在将用户新增至WhatsApp Business多人使用团队后,WATI还允许管理员为不同用户分配不同角色,例如是「销售团队」、「售后服务」等等。
WATI既是WhatsApp官方认可供应商,也是现时市面上最全面的通讯平台,助你摒除所有被停权又或是错过客户重要信息等风险。
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