Free WhatsApp API Masterclass: A 60 Minute Crash Course Enroll Now!
Free WhatsApp API Masterclass: A 60 Minute Crash Course Enroll Now!

الدليل النهائي للارتقاء بالمستوى: تغيير WhatsApp إلى WhatsApp Business (2025)

خمين ما؟ من المحتمل أنك من محبي تطبيق WhatsApp Messenger، أليس كذلك؟ إنه سهل الاستخدام للغاية، والجميع يحبه. ولكن إليك شيئًا رائعًا: هل سمعت يومًا عن تطبيق WhatsApp Business أو WhatsApp Business API؟ إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا أو لديك متجرًا خاصًا بك، فاستعد للعثور على شيء رائع حقًا حول كيفية تغيير حساب WhatsApp إلى حساب تجاري وكيفية عمله!

هيا بنا نبدأ!

https://giphy.com/gifs/filmeditor–halloween-elvira-l2YWzPphbDnbhuvqU

فهم الفرق بين حساب WhatsApp وحساب WhatsApp Business

يعد WhatsApp وWhatsApp Business إصدارين مختلفين من تطبيق المراسلة الشهير، كل منهما مصمم لتلبية الاحتياجات المختلفة، ويستهدف في المقام الأول الاتصالات الشخصية والتجارية على التوالي. على الرغم من أنها تشترك في العديد من أوجه التشابه، إلا أنها تأتي أيضًا مع ميزات تجعلها مناسبة لأغراضها الخاصة. فيما يلي تفاصيل الاختلافات الرئيسية بين حسابات WhatsApp وWhatsApp Business قبل أن تقرر تغيير حساب WhatsApp إلى حساب أعمال:

واتس اب عادي

يمكنك استخدام WhatsApp للتحدث مع أصدقائك وعائلتك. يمكنك إرسال رسائل نصية وإجراء مكالمات صوتية ومكالمات فيديو ومشاركة الصور ومقاطع الفيديو. إنها أداتك المفضلة لقضاء الوقت مع الأشخاص المفضلين لديك.

واتساب للأعمال

الآن، تخيل لو كان لديك عمل مثل متجر أو مطعم. وهنا يأتي دور تطبيق WhatsApp Business! لقد تم تصميمه للشركات للتواصل معك ومع عملائها. يمكنهم طرح أشياء مهمة حول أعمالهم، مثل اسم الشركة وساعات العمل وحتى موقع الويب الخاص بهم. 

يمكنهم أيضًا إعداد رسائل تقول لك “مرحبًا” تلقائيًا أو تُعلمك عندما لا يكونون موجودين. يبدو الأمر كما لو أنهم مستعدون دائمًا للتحدث، حتى لو كانوا مشغولين بخدمة العملاء الآخرين.

المزيد من الأشياء التي يجب معرفتها:

  • في WhatsApp Business، يمكنك وضع تسميات على دردشاتك للحفاظ على تنظيم الأمور، مثل فرز الرسائل إلى مجموعات مختلفة.
  • يمكنهم إرسال رسالة واحدة إلى العديد من العملاء في وقت واحد، لذلك لا يتعين عليهم كتابة نفس الشيء مرارًا وتكرارًا.
  • يمكن للشركات التحقق مما إذا كنت قد قرأت رسائلها حتى يعرفوا ما إذا كنت قد حصلت على المعلومات أم لا.
  • ويمكنهم أيضًا ربط WhatsApp Business بأدوات الكمبيوتر الأخرى الخاصة بهم لجعل عملهم أكثر سلاسة.

فوائد تغيير رقم الواتس اب إلى حساب تجاري

هناك العديد من الفوائد إذا كنت تفكر في تغيير WhatsApp إلى حساب أعمال، خاصة إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا أو تقدم خدمات. فيما يلي بعض مزايا إجراء التغيير:

https://giphy.com/gifs/Bounce-TV-bounce-saints-and-sinners-3og0IzCY7KZAyaEGfm

الحضور المهني

عندما تقوم بتغيير حساب WhatsApp إلى Business، فإنك تجعل عملك يبدو أكثر جدية ورسمية للأشخاص الذين يرغبون في شراء أغراضك أو استخدام خدماتك. تخيل أنك تتسوق عبر الإنترنت، ورأيت متجرًا يحمل اسمًا وعنوانًا ووصفًا واضحًا. ألا يجعلك هذا تشعر أنه يمكنك الوثوق بهم أكثر؟ هذا بالضبط ما يحدث عند استخدام WhatsApp Business.

عندما تقوم بتغيير حساب واتساب إلى حساب أعمال، يمكنك إدخال معلومات مهمة مثل اسم عملك وعنوانك وتفاصيل أخرى. عندما يرى عملاؤك هذه المعلومات، فإنهم يعلمون أنك شركة حقيقية تهتم بأن تكون منفتحًا وصادقًا معهم.

تفاصيل الأعمال

تفاصيل العمل تعني كافة المعلومات المهمة عن عملك والتي تسهل على عملائك فهم ما تفعله وكيفية الوصول إليك. فكر في الأمر كخريطة ترشد عملائك إلى متجرك!

باستخدام WhatsApp Business، يمكنك إخبار عملائك بما يلي:

  • العنوان: المكان الذي يقع فيه متجرك أو المكان الذي تقدم فيه خدماتك.
  • ساعات العمل: عندما تكون منفتحًا ومتاحًا للتحدث معهم أو مساعدتهم.
  • رابط موقع الويب: إذا كان لديك موقع ويب، فيمكن للعملاء زيارته ومعرفة المزيد حول ما تقدمه.
  • الوصف: شرح قصير ورائع لموضوع عملك.

عندما تشارك هذه التفاصيل، فإن الأمر يشبه إعطاء عملائك خريطة طريق واضحة. إنهم يعرفون أين يجدونك، ومتى يتواصلون معك، وما يمكن توقعه. وهذا يجعل من السهل عليهم التواصل معك والحصول على ما يحتاجون إليه. الأمر كله يتعلق بمساعدة عملائك على الشعور بالاطلاع والراحة في التعامل معك!

تحيات الآلي

تشبه التحيات التلقائية الترحيبات الافتراضية الودية التي يتلقاها عملاؤك تلقائيًا عندما يرسلون إليك رسالة. إنه يشبه وجود مُرحب افتراضي عند مدخل متجرك قائلاً: “مرحبًا، مرحبًا! نحن سعداء لأنك هنا!”

عندما تقوم بتغيير حساب WhatsApp إلى حساب Business، يمكنك إنشاء رسائل الترحيب التلقائية هذه. لذلك، عندما يبدأ أحد العملاء محادثة معك، فإنه يحصل على تحية حارة دون الحاجة إلى كتابتها في كل مرة. وهذا يخلق انطباعًا أوليًا رائعًا حقًا لأنه يظهر أنك سعيد بتواصلهم معك. إنه يشبه إلى حد ما طرح السجادة الحمراء لعملائك.

من خلال وجود هذه التحيات التلقائية، يشعر عملاؤك على الفور بالتقدير والأهمية. كما أنه يجعلهم أكثر راحة عند طرح الأسئلة أو مناقشة ما يحتاجون إليه لأنهم يعلمون أنك موجود ومستعد للمساعدة. إنها لمسة صغيرة يمكن أن تُحدث فرقًا كبيرًا في كيفية إدراك عملائك لشركتك.

رسائل بعيدا

تشبه الرسائل الخارجية الملاحظات الافتراضية التي يمكنك تركها لعملائك عندما لا تتمكن من الرد على رسائلهم على الفور. إنه يشبه إلى حد ما وضع لافتة “خارج المكتب” على باب متجرك عندما لا تكون هناك.

عندما تستخدم WhatsApp Business ولا تكون متاحًا، يمكنك تغيير حساب WhatsApp إلى Business وإعداد هذه الرسائل للسماح لعملائك بمعرفة بعض الأشياء:

  • متى ستعود: يمكنك إخبارهم بالموعد الذي يتوقعون فيه عودتك والتمكن من الدردشة.
  • معلومات الاتصال البديلة: يمكنك منحهم طريقة أخرى للوصول إليك، مثل عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف مختلف.

يعد هذا مفيدًا للغاية لأن عملائك لن يشعروا بالتجاهل أو يتساءلوا متى ستعود إليهم. الأمر كله يتعلق بالانفتاح والمساعدة حتى عندما لا تتمكن من الرد على الفور. إنه مثل إخبارهم: “مرحبًا، أنا لست هنا الآن، ولكنني سأعود قريبًا، وفي هذه الأثناء، إليك كيفية التواصل معي إذا كان الأمر عاجلاً.” 💚

ردود سريعة

تشبه الردود السريعة الإجابات المعدة مسبقًا للأسئلة الشائعة التي تتلقاها من عملائك. بدلاً من كتابة نفس الرد مراراً وتكراراً، يمكنك إعداد هذه الردود السريعة لجعل الأمور أسرع وأكثر كفاءة عند تغيير WhatsApp إلى حساب تجاري.

عندما تستخدم WhatsApp Business ويطرح أحد العملاء سؤالاً تسمعه كثيرًا، يمكنك استخدام الرد السريع. إنه يشبه إلى حد ما وجود جمل جاهزة يمكنك فقط اختيارها وإرسالها. يساعدك هذا على الرد بسرعة دون الحاجة إلى كتابة كل شيء في كل مرة.

يعد استخدام الردود السريعة أمرًا مفيدًا حقًا لأنه يوفر عليك الوقت، خاصة عندما تجيب على نفس أنواع الأسئلة بشكل متكرر. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يتأكد من أن إجاباتك متسقة ودقيقة في كل مرة. يحب العملاء الحصول على ردود واضحة وسريعة، لذا تساعدك الردود السريعة على تقديم خدمة رائعة دون الحاجة إلى الكتابة الإضافية. إنه مثل وجود اختصار لتكون مفيدًا للغاية!

التسميات والتنظيم

تشبه التصنيفات والتنظيم في WhatsApp Business الملصقات الرقمية التي تساعدك على فرز محادثاتك وترتيبها بطريقة مرتبة. تخيل أن لديك مجلدات مختلفة لأنواع مختلفة من الرسائل – الأمر يشبه ذلك إلى حد ما، ولكن لمحادثاتك.

عندما تقوم بتغيير واتساب إلى حساب أعمال، يمكنك استخدام هذه التصنيفات لوضع علامة على دردشاتك أو وضع علامة عليها بناءً على أشياء مختلفة:

  • أنواع الاستفسارات: يمكنك تصنيف الدردشات على أنها “أوامر” و”أسئلة” و”ملاحظات” وما إلى ذلك.
  • عملاء مختلفون: يمكنك تصنيف الدردشات بأسماء عملاء محددين أو مجموعات خاصة.

تجعل هذه التصنيفات من السهل جدًا العثور على الدردشات التي تحتاجها، خاصة عندما يكون لديك الكثير من المحادثات الجارية. إن الأمر يشبه ترتيب رسائلك بشكل أنيق، بحيث لا تضطر إلى البحث في كومة كبيرة للعثور على ما تبحث عنه.

باستخدام التصنيفات، يمكنك البقاء منظمًا للغاية ويمكنك الوصول بسرعة إلى الدردشات الصحيحة دون أي ضجة. الأمر كله يتعلق بالحفاظ على كل شيء منظمًا وجعل عملك يسير بسلاسة!

البث

يشبه البث على WhatsApp Business إرسال نفس الرسالة إلى مجموعة من عملائك في وقت واحد. إنه يشبه إلى حد ما استخدام مكبر الصوت لإخبار مجموعة كبيرة من الأشخاص ببعض الأخبار المهمة.

لنفترض أن لديك عرضًا ترويجيًا خاصًا أو إعلانًا تريد مشاركته. بدلاً من كتابة الرسالة مرارًا وتكرارًا لكل عميل، يمكنك استخدام ميزة البث عند تغيير حساب WhatsApp إلى حساب تجاري. تقوم بإرسال الرسالة مرة واحدة، وتنتقل إلى العديد من الأشخاص في نفس الوقت.

يعد هذا مفيدًا حقًا لأشياء مثل إخبار الجميع عن عملية بيع أو حدث أو تغييرات في عملك. إنه مثل الوصول إلى الكثير من الأشخاص برسالة واحدة فقط. والجزء الأفضل؟ يشعر عملاؤك بأنهم على اطلاع، ويمكنك توفير الوقت – إنه وضع مربح للجانبين!

قراءة الإيصالات

تعتبر إيصالات القراءة في WhatsApp Business بمثابة تأكيدات صغيرة تخبرك بما إذا كان عملاؤك قد شاهدوا وقرأوا الرسائل التي أرسلتها. إنه يشبه إلى حد ما معرفة ما إذا كان شخص ما قد فتح وقرأ الرسالة التي أرسلتها إليه عبر البريد.

عندما تقوم بتغيير WhatsApp إلى حساب أعمال للتحدث مع عملائك، يمكنك معرفة ما إذا كانت الرسائل التي أرسلتها:

  • تم التسليم: وهذا يعني أن الرسالة وصلت إلى هواتفهم.
  • اقرأ: هذا يعني أنهم فتحوا الرسالة وشاهدوها.

تساعدك هذه الإيصالات في تحديد مدى تفاعل عملائك مع رسائلك. على سبيل المثال، إذا قمت بإرسال تحديث مهم وقرأه العديد من الأشخاص، فأنت تعلم أنهم ينتبهون إليه. إنها بمثابة علامة على أن رسائلك تعمل بشكل جيد، وأن الأشخاص مهتمون بما تريد قوله. يساعدك هذا على فهم مدى فعالية اتصالاتك وما إذا كان عملاؤك يجدون تحديثاتك ذات قيمة.

التحليلات

تشبه التحليلات في WhatsApp Business التقارير التي توفر لك معلومات حول أداء رسائلك. إنه يشبه التحقق من نتيجة المباراة لمعرفة ما إذا كان فريقك هو الفائز.

عند قيامك بتغيير واتساب إلى حساب أعمال، يمكنك رؤية أرقام مهمة حول رسائلك، مثل:

  • عدد الرسائل المرسلة: كم عدد الرسائل التي كتبتها وأرسلتها؟
  • عدد الرسائل التي تم تسليمها: يوضح عدد رسائلك التي وصلت بالفعل إلى هواتف العملاء.
  • عدد الرسائل المقروءة: يخبرك هذا بعدد الرسائل التي فتحها العملاء وقرأوها.

من خلال النظر إلى هذه الأرقام، يمكنك الحصول على فكرة عن مدى نجاح رسائلك. إنه مثل الحصول على تعليقات حول ما إذا كان عملاؤك مهتمين أم لا. إذا رأيت أن العديد من رسائلك تتم قراءتها، فهذه علامة على أن استراتيجية الاتصال الخاصة بك تسير بشكل جيد. 

وإذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك تعديل الأشياء لجعل رسائلك أكثر تشويقًا وإفادة. إنه مثل وجود كتاب قواعد اللعبة الذي يجعل التواصل الخاص بك أفضل!

شارة التحقق

تعتبر شارة التحقق على واتساب للأعمال بمثابة علامة خاصة على الأصالة، مثل الختم الذي يقول: “هذه هي الصفقة الحقيقية!”

عندما يتم التحقق منك بعد تغيير WhatsApp إلى حساب أعمال، سترى شارة علامة اختيار خضراء بجوار اسم عملك. إنه مثل إبهامك الذي يخبر عملائك، “مرحبًا، هذا العمل حقيقي وجدير بالثقة.

تعتبر هذه الشارة مهمة حقًا لأنها تساعد عملائك على الشعور بالثقة عند التعامل معك. إنه مثل أن تبين لهم أنك لست مزيفًا أو مقلدًا. إنه يبني الثقة، وعندما يثق العملاء بك، فمن المرجح أن يختاروا عملك على الآخرين. إنه مثل ارتداء وسام الشرف الذي يظهر أنك الصفقة الحقيقية!

اقرأ أيضًا: كيفية التقدم بطلب للتحقق من WhatsApp Green Tick

التكامل س


يشبه التكامل مع WhatsApp Business ربط قطع الألغاز معًا لتكوين صورة أكبر. يبدو الأمر وكأن أجزاء مختلفة من عملك تعمل معًا بسلاسة.

يوفر تطبيق WhatsApp Business شيئًا يسمى واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، والتي تشبه الموصلات الخاصة. تتيح لك هذه الموصلات إمكانية الانضمام إلى WhatsApp باستخدام الأدوات والبرامج الأخرى التي تستخدمها في عملك. إنه يشبه إلى حد ما التأكد من أن جميع أجهزتك يمكنها التحدث مع بعضها البعض ومشاركة المعلومات.

عند قيامك بتغيير WhatsApp إلى حساب أعمال، تحصل على مجموعة من الأدوات والميزات. هذه الأشياء تشبه القوى العظمى لعملك:

  • تواصل أفضل مع العملاء
  • مما يسهل على العملاء طرح الأسئلة
  • تبدو أكثر احترافية مع ملف تعريف العمل
  • الحفاظ على كل شيء منظمًا باستخدام التصنيفات والردود السريعة

إذا كنت ترغب في تنمية أعمالك والتحدث إلى العملاء بطريقة رائعة وفعالة، فإن التبديل إلى حساب WhatsApp Business API يعد فكرة ذكية. إنه مثل استخدام أداة رائعة تساعدك على الاتصال والتواصل وجعل عملك أفضل!

كيفية تحويل الواتساب إلى حساب تجاري؟

تنزيل WhatsApp Business: إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فقم بتنزيل تطبيق WhatsApp Business وتثبيته من متجر التطبيقات بجهازك. إنه متاح لكل من Android و iOS.

افتح واتساب للأعمال: بمجرد تثبيت التطبيق، افتحه.

الموافقة على الشروط: سيُطلب منك الموافقة على شروط الخدمة وسياسة الخصوصية. اقرأها ثم اضغط على “الموافقة والمتابعة”.

التحقق من رقم هاتفك: تمامًا كما هو الحال مع تطبيق WhatsApp العادي، ستحتاج إلى التحقق من رقم هاتفك. تأكد من أنه هو نفس الرقم الذي كنت تستخدمه لحساب WhatsApp العادي الخاص بك.

استعادة النسخة الاحتياطية (اختياري): إذا كنت تريد نقل الدردشات والوسائط من حساب WhatsApp العادي الخاص بك إلى حساب WhatsApp Business الجديد، فسيكون لديك خيار استعادة نسخة احتياطية في هذه المرحلة.

قم بإعداد ملف تعريف عملك:

  • أدخل اسم عملك: هذه هي الطريقة التي سيظهر بها عملك للعملاء.
  • اختر فئة الأعمال: اختر الفئة التي تناسب عملك.
  • إضافة تفاصيل العمل: يتضمن ذلك عنوان عملك وساعات العمل والموقع الإلكتروني ووصفًا مختصرًا لنشاطك التجاري.

التأكيد: راجع المعلومات التي أدخلتها وانقر على “التالي” أو “متابعة”.

التحقق: في بعض الحالات، قد يرغب واتساب في التحقق من تطابق رقم هاتف عملك مع عملك. ويمكن القيام بذلك من خلال مكالمة أو رسالة نصية.

إنشاء حساب الأعمال: بمجرد التحقق، سيتم إنشاء حساب WhatsApp Business الخاص بك، وستكون قادرًا على البدء في استخدام الميزات والأدوات الإضافية للشركات.

استكشاف ميزات الأعمال: خذ بعض الوقت لاستكشاف الميزات المتنوعة في حساب WhatsApp Business الخاص بك. يمكنك إعداد رسائل الترحيب التلقائية والرسائل البعيدة والردود السريعة والمزيد.

ضع في اعتبارك أن الخطوات قد تتغير بمرور الوقت مع قيام واتساب بتحديث ميزاته وواجهته، لذلك من الجيد دائمًا الرجوع إلى موقع WhatsApp Business الرسمي أو متجر التطبيقات للحصول على أحدث الإرشادات.

الاتصال بالمستوى الأعلى: الانتقال إلى WhatsApp Business API 

هل لديك شركة كبيرة تحتاج إلى حل أكثر قوة؟ دعنا نرحب بواجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business. 🎉 هذه الخدمة مثالية للشركات المتوسطة والكبيرة التي تتطلب المزيد من قابلية التوسع والمرونة وقدرات التكامل.

ولكن لماذا يجب عليك القيام بهذه الخطوة؟ تسمح لك واجهة برمجة التطبيقات (API) بدمج واتساب مباشرة في أنظمة عملك، مما يتيح استجابات تلقائية وقابلة للبرمجة. إنها قوة يمكنها التعامل مع كميات كبيرة من الرسائل، مما يجعلها سببًا مثاليًا لتغيير WhatsApp إلى حساب تجاري إذا كنت ترغب في تقديم خدمة عملاء أفضل.

الترقية إلى الدوريات الكبرى: لماذا يجب عليك اختيار حساب واتساب للأعمال

سواء كنت مالك شركة صغيرة أو تدير مؤسسة كبيرة، فإن تطبيق WhatsApp Business وواجهة برمجة التطبيقات (API) أدوات لا غنى عنها. فهي تسمح لك بتبسيط تفاعلات العملاء، وأتمتة الاستجابات، والأهم من ذلك، تحسين خدمة العملاء لديك.

تخصيص واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business باستخدام Wati

إذا كنت تتساءل لماذا يعد Wati هو الخيار الأمثل، فدعونا نتعمق في بعض الأسباب المقنعة:

  1. التخصيص: توفر Wati أفضل الحلول التي تلبي احتياجات عملك الفريدة، مما يساعدك على التميز بين الآخرين. 🎯
  2. سهولة الاستخدام: بفضل الواجهة سهلة الاستخدام والميزات البديهية، يضمن Wati أن الانتقال إلى حساب WhatsApp Business أمر سهل للغاية. 🍃
  3. الدعم: فريق دعم العملاء المخصص لدى Wati موجود دائمًا لمساعدتك، مما يضمن التواصل السلس والسلس. 🤝
  4. الابتكار: تعمل Wati باستمرار على ابتكار وتحديث خدماتها، مما يتيح لك البقاء في الطليعة. 🚀

باختيارك Wati، فإنك لا تعتمد خدمة فحسب؛ أنت تتبنى شراكة تعطي الأولوية لنمو عملك.

للحصول على مزيد من الرؤى والنصائح حول زيادة اتصالات عملك إلى الحد الأقصى، راجع منشورات مدونتنا الأخرى أو استكشف دليل WhatsApp Business API لإلقاء نظرة متعمقة على إمكانياته.

تذكر أنه في هذا العصر الرقمي، يعد التواصل الفعال هو المفتاح لنجاح الأعمال. لذا، قم بتغيير WhatsApp إلى حساب أعمال اليوم واطلق العنان لإمكانات عملك. 🏁🏆

أسئلة مكررة

1. ما هو واتساب للأعمال، ولماذا يجب أن أقوم بتحويل حسابي العادي؟

WhatsApp Business هو إصدار من WhatsApp مصمم للشركات. فهو يوفر أدوات لإدارة اتصالات العملاء وإنشاء ملف تعريف احترافي وأتمتة الاستجابات. إذا قمت بتغيير حساب WhatsApp إلى Business، فإنك بذلك تعمل على تحسين صورة عملك وتبسيط تفاعلات العملاء وتقديم ميزات مثل التحيات التلقائية والعلامات والبث لتحسين مشاركة العملاء ودعمهم.

2. هل يمكنني تحويل حساب WhatsApp الحالي الخاص بي إلى حساب WhatsApp Business؟

يمكنك تحويل حساب WhatsApp الحالي الخاص بك إلى حساب WhatsApp Business. يتيح لك هذا الاستفادة من الميزات الموجهة للأعمال أثناء استخدام نفس رقم الهاتف.

3. ما هي المعلومات والوثائق التي أحتاجها لتحويل حسابي؟

لتغيير واتساب إلى حساب أعمال، لا تحتاج عمومًا إلى وثائق محددة. ومع ذلك، ستحتاج إلى تقديم معلومات معينة متعلقة بالعمل لإعداد الملف التعريفي لنشاطك التجاري. هذا يتضمن:

  • اسم النشاط التجاري: اسم نشاطك التجاري الذي سيتم عرضه للعملاء.
  • فئة العمل: حدد الفئة التي تصف نشاطك التجاري على أفضل وجه، مثل “البيع بالتجزئة”، و”الأطعمة والمشروبات”، و”الخدمة”، وما إلى ذلك.
  • وصف العمل: وصف موجز لما يفعله عملك.
  • معلومات الاتصال: تتضمن رقم هاتف عملك وعنوان بريدك الإلكتروني.
  • عنوان العمل: إذا كان ذلك ممكنًا، يمكنك تقديم العنوان الفعلي لنشاطك التجاري.
  • رابط موقع الويب: إذا كان لديك موقع ويب خاص بالعمل، فيمكنك تضمين الرابط.

تُستخدم هذه التفاصيل لإنشاء ملف تعريف عملك وجعل عملك أكثر قابلية للتعرف على العملاء. بالإضافة إلى ذلك، قد يتطلب واتساب بعض عمليات التحقق للتأكد من صحة عملك. قد يتضمن ذلك تلقي مكالمة أو رسالة نصية على رقم الهاتف المقدم.

تذكر أن التفاصيل قد تختلف بناءً على تحديثات التطبيق ومتطلبات النظام الأساسي، لذلك من الجيد دائمًا الرجوع إلى موقع أو تطبيق WhatsApp Business الرسمي للحصول على المعلومات الأكثر دقة.

4. هل يمكنني استخدام نفس رقم الهاتف لحسابات WhatsApp الشخصية والتجارية؟

نعم، يمكنك استخدام نفس رقم الهاتف لحسابات WhatsApp الشخصية والعملية. يتيح لك WhatsApp Business أن يكون لديك حساب أعمال مرتبط بنفس رقم الهاتف الذي تستخدمه لحسابك الشخصي. بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة إدارة اتصالاتك الشخصية والتجارية على نفس الجهاز. فقط تأكد من اتباع عملية الإعداد لتطبيق WhatsApp Business للتمييز بين الحسابين والاستفادة من الميزات الخاصة بالأعمال في تفاعلاتك المتعلقة بالعمل.

5. ما هي الميزات المتوفرة في واتساب للأعمال والتي لا تتوفر في واتساب العادي؟

يقدم WhatsApp Business ميزات حصرية مثل الترحيبات التلقائية، والرسائل البعيدة، والردود السريعة، وتسميات الرسائل، والبث، وإيصالات القراءة، وإحصائيات الرسائل، ورؤى العملاء، والشارات التي تم التحقق منها. تساعد هذه الأدوات الشركات على تقديم خدمة أفضل للعملاء وإدارة تفاعلاتهم بشكل أكثر فعالية.

6. كيف يمكنني إنشاء ملف تعريفي احترافي للأعمال على WhatsApp Business؟

لإنشاء ملف تعريف تجاري احترافي:

1. قم بتنزيل واتساب للأعمال.

2. تحقق من رقم هاتف عملك.

3. قم بإعداد اسم عملك والفئة والوصف والعنوان وساعات العمل والموقع الإلكتروني.

4. أضف صورة الملف الشخصي وشعار العمل.

5. اكتب وصفًا موجزًا ​​للعمل.

6. حدد ساعات العمل ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

7. احفظ ملف التعريف الخاص بك. يعد التحقق من الشارة التي تم التحقق منها أمرًا اختياريًا ولكن يوصى به للتأكد من صحتها.

7. هل يمكنني ترحيل سجل الدردشة وجهات الاتصال الحالية إلى WhatsApp Business؟

نعم، يمكنك ترحيل سجل الدردشة وجهات الاتصال الموجودة لديك من حساب WhatsApp العادي الخاص بك إلى WhatsApp Business. أثناء عملية إعداد WhatsApp Business، سيتم منحك خيار استعادة نسخة احتياطية من حساب WhatsApp العادي الخاص بك. سيؤدي هذا إلى نقل سجل الدردشة الخاص بك، بما في ذلك الرسائل والوسائط وجهات الاتصال، إلى حساب WhatsApp Business الخاص بك. يساعدك هذا في الحفاظ على استمرارية محادثاتك وتفاعلاتك مع الاستفادة من ميزات الأعمال التي يقدمها WhatsApp Business.

8. ما هي أفضل الممارسات لاستخدام واتساب للأعمال؟

  • أكمل ملف تعريف عملك بمعلومات دقيقة.
  • استخدم صورة شخصية احترافية.
  • قم بإعداد رسائل الترحيب والرسائل البعيدة تلقائيًا.
  • استخدم الردود السريعة للرسائل الشائعة.
  • تنظيم باستخدام التسميات لإدارة أفضل.
  • إرسال رسائل البث ذات الصلة والقيمة.
  • الانخراط شخصيا والرد على الفور.
  • الحفاظ على ساعات عمل دقيقة.
  • كن شفافًا بشأن حل المشكلات.
  • احترام الخصوصية وأمن البيانات.
  • تعزيز الاشتراك في الرسائل.
  • مراقبة الرؤى من أجل التحسينات.
  • حافظ على تحديث المعلومات.
  • تثقيف العملاء حول الفوائد.

9. هل يمكنني استخدام WhatsApp Business API لعمليات تكامل الأعمال المتقدمة؟

نعم، تسمح واجهة برمجة تطبيقات WhatsApp Business للشركات بدمج مراسلة WhatsApp مع أنظمتها وأتمتة المهام. فهو يتيح التفاعلات الشخصية مع العملاء، وإشعارات المعاملات، وسير عمل الاتصالات الفعالة. ومع ذلك، يتطلب استخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) معرفة تقنية والتزامًا بسياسات واتساب.

10. ما هي الاختلافات بين WhatsApp Business وWhatsApp Business API؟

WhatsApp Business هو تطبيق مخصص للشركات الصغيرة للتواصل مع العملاء باستخدام ميزات مثل الرسائل التلقائية والتسميات. يتم استخدام WhatsApp Business API من قبل المؤسسات الكبرى لإجراء عمليات التكامل المتقدمة والأتمتة والتواصل الشخصي على نطاق واسع. إنه ليس تطبيقًا ولكنه واجهة برمجة تطبيقات مدمجة في الأنظمة الحالية.

甚麼是WhatsApp Business?2025最新商用功能及收費

小企業必讀:詳解WhatsApp Business功能、收費及好壞處

你知道嗎?僅是2022年首九個月,香港便有近80萬間新註冊公司,當中零售、餐飲及服務業佔了相當高的比重,意味著顧客很輕易就能找到數之不盡的選擇。如果你有意踏足上述行業,就必須要建立長期且不會被輕易超越的競爭力,而客戶關係管理將會是重中之重。立即了解WhatsApp Business API 可以如何助你後來居上!

2023最新!WhatsApp Business更新版功能

為迎合瞬息萬變的市場需要,WhatsApp Business自2018年1月首次推出以來,便不斷改良現有服務並加入更多新的商用功能。

據悉,WhatsApp Business有機會在2023年頭正式推出兩項新功能,分別是 (1) WhatsApp Premium 和 (2) 全新主頁按鈕。

1. WhatsApp Premium

WhatsApp Premium是一個採用「訂閱制」的通訊服務,只要商戶每月付費,便能解鎖更多元化的附加功能,包括但不限於:

  • 最多10個裝置同時登入「同一個使用者」
  • 將客戶對話分配給特定員工
  • 自訂WhatsApp商家網站連結
  • 在WhatsApp商家網站設置產品目錄及上傳更多資訊

全新主頁按鈕

WhatsApp Business Beta測試版本中,WhatsApp將原有的「相機」按鍵移除,並在同一位置加入了全新的「主頁」按鈕,當中列出了常用的功能捷徑,讓用家只需登陸單一界面,便能快速開啟不同的功能,不用再花時間逐一點選不同欄目。

WhatsApp Business應用程式和WhatsApp Business平台有甚麼分別?

對於不熟悉WhatsApp Business的人士來說,或許會不知道WhatsApp Business應用程式 (WhatsApp Business App) 和WhatsApp Business平台 (WhatsApp Business Platform) 的分別。

簡單來說,WhatsApp Business應用程式專為小型企業而設,而WhatsApp Business平台則適用於中型至大型企業,功能比前者更為豐富,使用體驗也更彈性。

WhatsApp Business應用程式 WhatsApp Business平台
費用 免費 付費
用戶上限 一人 多人
功能
  • 產品目錄
  • 短連結
  • 自動問候及離開訊息
  • 預設快速回覆
  • 對話標籤
  • 廣播訊息
  • WhatsApp商店
  • 統計資料
  • 所有WhatsApp Business APP功能
  • 多媒體訊息
  • 與第三方軟件整合
  • 官方企業帳戶認證

WhatsApp Business適合甚麼業務?

顧名思義,WhatsApp Business就是專門為處理商務工作推出的。但凡是業務過程中涉及到與客戶的交流,WhatsApp Business就有助簡化工作流程、提升員工效率,所以對絕大部分的業務而言,相信都是很不錯的工具。

WhatsApp Business不但有助企業與受眾建立更緊密的聯繫,亦能全程提供嶄新及貼心的客戶體驗,讓客戶可以在單一應用程式內完成查詢、揀選產品、下單付款等一系列環節,做到線上線下無縫對接。

事實上,WhatsApp Business在首年便獲得超過500萬個商家使用,涵蓋電子商務、醫療服務、奢飾品牌、房地產乃至是政府機構等等,業務橫跨多個不同領域。

WhatsApp Business功能概覽

適用於所有商家

1. 商家檔案

每個WhatsApp Business的使用者都可以創建一個專屬商家檔案,向公眾說明自己的品牌名稱、地址、產業、電郵、網站、社交媒體帳戶等,讓顧客一眼便能了解有關商家詳情。

2. 商家二維碼

每個商家都希望盡量為客戶減省不必要的麻煩,而WhatsApp Business二維碼正能讓客戶只需掃一掃QR Code,便可輕鬆與商家開展對話,不必逐一輸入電話號碼。

3. 對話標籤

商戶每天都會接到形形式式的訊息,有些是來自客戶的查詢,有些則是來自其他商家的合作邀請,如果沒有妥善的分類系統,往往很難在短時間內找到想要的訊息。而WhatsApp Business提供的對話標籤功能有助於整理大量對話,助用戶快速找到所需資料。

4. 自動訊息

提高銷售轉換率的第一步,就是先確保一個順暢的用戶體驗。Zendesk一項研究顯示,超過70%的受訪者都非常重視客服回覆的速度,而線上聊天的最理想時間,就是一分鐘或以內。WhatsApp Business設有自動訊息功能,即使客服人手不足,系統仍能以最快的速度回覆客人,避免客戶流失。

5. 群發訊息

商家不時都會推出限時優惠、節日禮遇等活動,除了在Facebook、Instagram等平台宣傳,WhatsApp也不失為一個直接、高效的途徑。不過,無論是逐個客戶通知,還是建立群組發送訊息,都不是一個最理想的解決方案。WhatsApp Business讓商家能夠透過群發訊息名單,同時向多位聯絡人傳送訊息,提高效率的同時,又能保護客人私隱。

專為電子商店而設

1. 商品目錄

電子商店販售的產品眾多,而一個整齊的目錄可讓顧客更清晰了解到商家的產品類型及賣點,大大提升購買意欲。WhatsApp Business內置的目錄最多可加入500件商品,並且能隨意刪減增添,簡單又快捷

2. 目錄連結

所謂「獨樂樂不如眾樂樂」,客戶在看到心水產品時,難免會想和親朋好友分享。用戶在查看WhatsApp Business的目錄時,只需點選想要分享的產品並複製連結,就能向任何聯絡人分享目錄中的特定商品,比螢幕截圖更加方便。

3. 購物車

對電商來說,顧客將產品放入購物車可以說是成功的一半。WhatsApp Business設有購物車功能,客戶可以直接從目錄將商品新增至購物車,無須離開WhatsApp便可直接向商戶提交訂單。

香港WhatsApp Business收費

誠如上文所述,WhatsApp Business應用程式是免費的,商戶無須擔心收費問題。

但對於新手來說,WhatsApp Business平台的收費標準就或許有點複雜,事關收費並非固定統一,而是會根據對話類型有所浮動。

基本收費準則

WhatsApp Business的收費模式大致沿用以下3大基準:

  1. 每月首1,000個對話免費
  2. 經過WhatsApp發訊廣告或Facebook專頁呼籲字句開展的對話免費
  3. 每個收費對話期為24小時,期間發送的訊息數量不限,而時限過後,該對話將以新對話計算

用家觸發對話 VS 商戶觸發對話

WhatsApp Business平台會按照對話類型進行收費,分別是 (1) 用家觸發 (User-initiated) 和 (2) 商戶觸發 (Business-initiated):

用家觸發對話 商戶觸發對話
定義 用家展開第一句對話,而商戶在24小時內發訊回覆 由商戶主動引發對話,或是在客人傳訊24小時後才回覆
規定 不設規限
  • 用戶必須事先同意接受訊息 (Opt-in)
  • 必須使用預先批准的訊息模板
收費* USD$0.0224 (約HKD$0.17) USD$0.0745 (約HKD$0.58)

*每月首1,000個訊息免費

WhatsApp Business常見問題

1.  如何繳付WhatsApp Business帳單?

如希望使用付費版WhatsApp Business,用戶可登入Business Manager,揀選合適的賬戶並按「賬戶設定」,之後點選「付款設定」,再依照指示輸入信用卡資料即可。

2. 甚麼是WhatsApp Business企業解決方案供應商 (BSP)?

WhatsApp Business企業解決方案供應商 (BSP) 並不屬於WhatsApp母公司,而是來自全球各地的第三方解決方案供應商,能夠為業務性質較複雜的企業提供客製化技術支援,例如是個人化通知、客戶數據分析、人工智能對話等等。

參考資料:

香港特別行政區公司註冊處

香港國際特許經營展

Gadgets Now

WhatsApp

Facebook

Meta For Developers